12 Tip dan Hack PowerPoint Teratas untuk Presentasi Sempurna

Kita semua pernah melihat presentasi PowerPoint yang buruk. Kita semua bisa setuju bahwa untuk presentasi PowerPoint yang mengesankan, perlu waktu dan perhatian terhadap detail.

Jadi bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas PowerPoint Anda dalam waktu sesingkat mungkin?

Di situlah kami masuk. Sebagai permulaan, ikuti tips dan trik PowerPoint kami yang telah terbukti untuk presentasi bisnis, yang pasti akan berdampak.

12 Tip dan Hack PowerPoint Teratas untuk Presentasi Sempurna, adalah sebagai berikut:

1. Tetap sederhana

tips power point

Buat slide Anda tetap sederhana. Ini adalah latar belakang visual untuk apa yang akan Anda katakan.

Tip PowerPoint yang paling direkomendasikan untuk produktivitas Anda disebut kesederhanaan. Anda mungkin tergoda oleh razzmatazz grafis dari gambar, latar belakang, dan bagan yang indah. Pada akhirnya, PowerPoint adalah bantuan visual latar belakang untuk pembicaraan Anda. Ini bukan pembicaraan.

PowerPoint memiliki banyak lonceng dan peluit. Tetapi Anda tidak harus menggunakan semuanya. Misalnya, konten Anda mungkin tidak memerlukan poin-poin yang banyak difitnah – Anda cukup menggunakan satu poin kunci per slide saja.

Itu sebabnya…

2. Kurangi teks

tips power point

Lebih sedikit adalah lebih banyak tentang teks pada slide Anda.

Kecepatan membaca rata-rata di layar adalah sekitar 100 – 150 kata per menit. Terlalu banyak informasi di slide adalah pengalih perhatian dan audiens yang lalai akan kehilangan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Jangan memberi mereka terlalu banyak untuk dibaca. Gunakan gambar berkualitas tinggi dan grafik yang menarik sebagai gantinya.

Untuk membuat informasi mudah dicerna, desainer slide ahli merekomendasikan Anda untuk menulis satu ide kunci per slide yang diringkas dengan judul yang jelas.

Tip: Eksploitasi ruang putih. Buat lebih banyak ruang antara teks, paragraf, dan grafik di slide Anda.

3. Rencanakan konten Anda terlebih dahulu

tips power point

Pikirkan tentang pesan yang ingin Anda sampaikan dan gunakan untuk menulis garis besar.

Karena PowerPoint adalah media visual, mudah untuk teralihkan dengan visual. Jadi, penting untuk menuliskan apa yang ingin Anda katakan dan dalam urutan apa bahkan sebelum Anda membuka PowerPoint.

Slide Anda akan menyatu dengan cepat dengan bantuan opsi desain PowerPoint dan Anda bahkan dapat memilih template yang tepat jika Anda tahu barang-barang Anda luar dalam.

Tip: Gunakan alat curah pendapat seperti peta pikiran, diagram alur, dan bahkan papan cerita untuk membuat sketsa aliran konten Anda.

Baca Juga:  Referensi Campuran di Excel

4. Gunakan PowerPoint Designer untuk ide

Ide Desain adalah cara cepat untuk membuat slide yang terlihat profesional dengan sekali klik.

PowerPoint membuat tebakan cerdas dengan melihat kata-kata di slide Anda dan menyarankan karya seni berkualitas tinggi untuk melengkapinya. Anda dapat memilih salah satu tata letak kreatif atau kembali ke desain Anda sendiri.

Tip: PowerPoint Designer juga dapat mengubah daftar, proses, atau garis waktu menjadi grafik yang indah.

5. Gunakan template PowerPoint

tips power point

Mulailah dengan template untuk menerobos blok materi iklan apa pun.

Template PowerPoint dimaksudkan untuk menjadi starter plug ketika inspirasi meninggalkan Anda atau Anda menghadapi tantangan desain. PowerPoint dikirimkan dengan satu set template siap pakai dan ada lebih banyak lagi yang tersedia secara online. Pilih satu untuk memulai.

Tip: Manpreet Kaur, kepala Komunikasi Korporat di Mercer juga menyarankan Anda menggunakan template untuk menggali ide untuk presentasi Anda sendiri.

Kapan pun Anda menerima presentasi PowerPoint dari klien, mitra bisnis, atau penjual mana pun, pastikan untuk menambahkannya ke folder apa pun sebagai stok templat untuk referensi di masa mendatang. Anda dapat memanfaatkan template ini untuk menemukan inspirasi untuk setiap ide ikon, tata letak, presentasi ide, dan representasi nomor pada slide.

6. Edit Master Slide

tips power pointAnda tidak harus mendesain setiap slide. Slide Master adalah pemeran yang melakukan ini untuk Anda.

Untuk membuka tampilan Master Slide, buka tombol Melihat tab pada Pita dan pilih Slide Master.

Slide pertama di atas adalah Slide Master. Setiap perubahan pada Slide Master akan diterapkan ke semua slide dalam presentasi.

Tampilan Slide Master juga menampilkan semua tata letak slide yang digunakan di PowerPoint. Anda juga dapat menggunakan ini Master Tata Letak slide untuk mengontrol tampilan grup slide yang memiliki tata letak yang sama.

Tip: Buat perubahan pada Slide Master sebelum Anda mulai mengisi presentasi dengan konten.

7. Gunakan PowerPoint Shapes untuk visual

tips power point

PowerPoint Shapes adalah alat grafis paling kuat dalam kendali Anda.

Fitur Bentuk multifaset pada Ribbon memberi Anda cara tak terbatas untuk menggunakan PowerPoint seperti program ilustrasi. Lihat di luar pola persegi panjang, oval, dan persegi panjang biasa.

Setiap bentuk dapat diedit. Anda dapat menyesuaikan bentuk PowerPoint apa pun dan membuat desain khusus Anda sendiri. Mereka dapat diformat dengan warna, efek 3-D dan bayangan juga.

Baca Juga:  6 Langkah Mudah Membuat Diagram Pie Power BI

Tip: Sebagian besar bentuk default terlalu sering digunakan. Jadi, Anda dapat menggunakan bentuk kustom Anda sendiri untuk menambahkan minat pada poin kunci atau slide. Misalnya, Anda dapat mengubah chevron menjadi panah yang lebih menarik untuk menggambarkan aliran suatu proses.

8. Pilih font yang tepat

Pilih font yang tepat yang modern dan menyenangkan.

Sudah diketahui bahwa font memiliki dampak kognitif pada bagaimana audiens Anda akan menerima informasi.

Font Sans-serif lebih disukai karena tipografinya yang halus. Namun pilihan tipografi Anda akan dipengaruhi oleh tema konten. Presentasi yang berseni bisa lebih liberal dengan font yang dekoratif.

Juga, untuk membuat kontras, Anda dapat menggunakan teknik yang disebut pasangan font di mana dua font pelengkap digabungkan. Misalnya, gunakan font serif untuk judul dan pasangkan dengan font sans-serif di badan.

Tip: Ingin perpustakaan font gratis? Buka Google Fonts dan koleksi 916 font berlisensi gratis.

9. Gunakan metafora visual untuk data Anda

tips power point

Visual membantu semua orang mendapatkan konteks di balik data dengan lebih cepat.

Eksekutif bisnis terbiasa dengan spreadsheet. Tapi itu tidak berarti mereka akan menyukainya dalam presentasi. Ilustrasi menangkap jauh lebih baik daripada poin-poin dan SmartArt yang jelek.

Kami telah berbicara tentang bentuk dan menggunakan foto berkualitas tinggi sebelumnya. Tetapi bagaimana jika Anda harus menganalisis data kering?

Gunakan metafora atau analogi visual untuk menonjolkan skala dan hubungan dalam data. Eksekutif dapat mencari angka, tetapi penggunaan analogi yang tepat dapat memunculkan konteks di baliknya.

Misalnya, evolusi manusia dapat digunakan untuk menunjukkan pertumbuhan startup dari waktu ke waktu.

Tip: Saat terjebak untuk ide, ambil inspirasi dari infografis terbaik di Slideshare dan Pinterest. Infografis dirancang untuk mengemas banyak informasi dalam ruang kecil.

10. Sesuaikan slide Anda untuk audiens yang berbeda

tips power point

Hemat banyak waktu Anda dengan menggunakan kembali slide Anda untuk audiens yang berbeda.

Tip PowerPoint yang kurang dikenal ini menggunakan fitur yang disebut Tampilan Slide Kustom untuk memfilter apa yang Anda ingin audiens Anda lihat. Mungkin, Anda ingin menyembunyikan beberapa informasi sensitif untuk tingkat eksekutif yang lebih rendah sambil mengungkapkannya kepada mereka yang lebih tinggi. Anda tidak perlu membuat tayangan slide yang berbeda untuk kedua grup ini.

Buat pertunjukan kustom dalam lima langkah.

    1. Di Pita, buka Pertunjukan Slide > Pertunjukan Slide Kustomlalu pilih Acara Kustom.
    1. Klik Baru tombol di kotak dialog Custom Shows.
    1. Dalam Tentukan kotak Pertunjukan Kustompilih slide yang ingin Anda sertakan dalam peragaan kustom, lalu tekan Menambahkan.
    1. Anda dapat mengubah urutan slide dengan tombol panah.
    1. Ketik nama di kotak nama slideshow, lalu klik Oke.
Baca Juga:  Buat Daftar Isi Kata Dalam 7 Langkah Mudah

Tip: Anda juga dapat membuat peragaan kustom hyperlink yang dapat Anda lompati dari peragaan PowerPoint utama Anda.

11. Latih Presentasi Anda

tips power point

Persiapkan presentasi Anda sesuai dengan waktu yang diberikan.

Tidak ada tip PowerPoint yang berguna jika Anda tidak dapat memasukkan jumlah slide dan waktu yang Anda ambil untuk mempresentasikannya dalam jadwal. PowerPoint membantu Anda melatih presentasi Anda sebelum melakukannya. Dengan Waktu Latihan fitur, Anda dapat mengubah pengiriman Anda sesuai dengan waktu yang ada.

Video Dukungan Microsoft yang membantu memandu Anda melalui prosesnya.

Tip: Gunakan pengatur waktu untuk memeriksa apakah Anda menghabiskan terlalu banyak atau terlalu sedikit waktu pada satu slide tertentu. Mungkin, menjelaskan data dengan cara yang lebih baik dapat mempersingkat waktu.

12. Jadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

tips power pointGunakan Pemeriksa Aksesibilitas bawaan PowerPoint untuk menyiapkan slide Anda bagi penyandang disabilitas.

Pergi ke File > Info > Periksa Masalah > Periksa Aksesibilitas

Sharon Rosenblatt, Direktur Komunikasi di Accessibility Partners menekankan pentingnya membuat presentasi lebih inklusif.

Selalu gunakan pemeriksa aksesibilitas, dan bukan hanya jika tayangan slide Anda dibagikan dengan seseorang yang Anda kenal memiliki disabilitas, tetapi Anda tidak pernah tahu ke mana file dikirim.

PowerPoint adalah semua tentang visual sehingga lebih penting untuk menyempurnakan hal-hal kecil yang dapat membantu membuat pesan mudah dipahami oleh orang-orang yang memiliki tantangan aksesibilitas.

Tip: Microsoft merinci praktik terbaik untuk membuat semua presentasi PowerPoint dapat diakses.

Intinya: Langsung ke intinya dengan cepat

Saat Anda melakukan presentasi kepada orang-orang sibuk, Anda harus memotong kekacauan tetapi tidak kehilangan pesan. Sebuah presentasi yang sukses adalah tentang singkatnya dan kecepatan.

Presentasi bisnis juga merupakan alat pengambilan keputusan. Jadi, pastikan Anda menyajikan informasi yang ingin diketahui audiens Anda. Dan tidak ada lagi.

Ya, mereka memang mengambil beberapa pekerjaan. Namun dengan bantuan tips dan trik PowerPoint ini, Anda dapat memulai dan menyelesaikan presentasi apa pun tanpa kehilangan waktu tidur Anda.

Tinggalkan komentar