12 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Memutuskan LMS

Jika Anda ingin memilih Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) yang sempurna untuk organisasi Anda, Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda.

Sayangnya, tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua karena setiap organisasi memiliki prioritas dan kebutuhan yang berbeda. Alih-alih, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat tujuan akhir Anda, dan mempertimbangkannya dengan apa yang ditawarkan masing-masing penyedia.

Apa yang harus dicari di LMSTapi pertama-tama, mari kita bahas dasar-dasarnya secara singkat.

    • Apa itu LMS? – Sebuah (LMS) adalah cara untuk menyebarkan pilihan e-learning dengan mudah (biasanya kursus online) ke tenaga kerja Anda dan melacak kemajuan mereka.
    • Apa manfaat LMS? – Sistem manajemen pembelajaran berfungsi sebagai toko serba ada untuk kebutuhan pembelajaran dan pengembangan karyawan Anda. Tidak hanya akan merampingkan proses pelatihan Anda dan memudahkan untuk melacak kemajuan tetapi juga dapat mendorong keterlibatan dan retensi karyawan.
    • Siapa yang membutuhkan perangkat lunak LMS – Bisnis dari semua ukuran, lembaga pendidikan, lembaga dan organisasi pemerintah, atau klub semuanya dapat memperoleh manfaat dari penerapan LMS.
    • Apa jenis LMS yang tersedia? – Ada banyak jenis LMS yang tersedia, tergantung pada kebutuhan, prioritas, dan batasan anggaran organisasi Anda. Opsi mencakup LMS berbasis cloud, LMS sumber terbuka, dan LMS gratis.

Tidak yakin apa yang harus dicari di LMS? Panduan ini akan membawa Anda melalui beberapa pertimbangan terpenting yang harus Anda buat.

Bagaimana Anda menentukan kebutuhan pembelajaran perusahaan Anda?

Sebelum Anda mulai berbelanja LMS, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang persyaratan pembelajaran organisasi Anda:

    • Keterampilan atau kualifikasi apa yang Anda inginkan agar diperoleh tenaga kerja Anda?
    • Akankah platform LMS diperlukan untuk melayani karyawan di beberapa lokasi dan di seluruh dunia?
    • Berapa anggaran keseluruhan Anda?
    • Apa pro dan kontra dari strategi pembelajaran dan pengembangan yang ada?
    • Pengalaman teknis apa yang dimiliki tim eLearning Anda?
    • Apa yang diharapkan tim eLearning Anda dari LMS?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci ini, akan menjadi lebih mudah untuk mempertimbangkan manfaat dan keterbatasan sistem yang berbeda.

Apa yang harus dicari di LMS

12 hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan LMS

1. Apakah ini ramah seluler?

Jika Anda ingin penyerapan tinggi, Anda harus memastikan bahwa ketika Anda memilih LMS, itu kompatibel dengan semua perangkat (termasuk ponsel) dan sumber daya yang tersedia dapat diunduh.

Karyawan akan lebih memilih mengikuti kursus e-learning dalam perjalanan mereka atau dari kenyamanan sofa mereka, yang berarti mereka tidak akan selalu memiliki akses ke internet atau komputer desktop. Gagal mengakomodasi preferensi tenaga kerja Anda ke dalam pengalaman belajar hampir pasti berarti kehilangan pengguna di sepanjang jalan.

Lakukan riset Anda untuk menemukan LMS ramah multiplatform yang akan dimodifikasi secara otomatis untuk digunakan di perangkat apa pun.

Baca Juga:  3 Kunci untuk Melatih dan Mentoring Karyawan di Tempat Kerja

Apa yang harus dicari di LMS

2. Apakah ini ramah pengguna?

Setelah Anda menemukan LMS yang sesuai untuk seluler, Anda harus mempertimbangkan antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX). Tidak mengherankan, 88 persen pengguna online mengklaim bahwa mereka tidak akan mengunjungi kembali situs setelah UX yang buruk. Tidak diragukan lagi, pengguna LMS Anda akan merasakan hal yang sama.

Pertama, menavigasi LMS harus intuitif dan dapat diakses oleh tim eLearning Anda, dan tidak memerlukan pelatihan ekstensif. Selama proses pengujian dan demo, kumpulkan umpan balik dari tim Anda. Akankah mereka percaya diri menggunakan platform ini untuk mengembangkan kursus pelatihan berkualitas tinggi?

Kedua, LMS harus mudah dinavigasi oleh karyawan Anda. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk bergabung dengan individu dan dapatkah mereka dengan mudah memilih, mengakses, dan menyelesaikan kursus yang mereka pilih? Tidak ada gunanya menginvestasikan waktu dan uang ke dalam LMS yang canggih jika karyawan Anda tidak dapat memanfaatkannya secara efektif.

Apa yang harus dicari di LMS

3. Apakah itu terintegrasi dengan platform sosial?

LMS sempurna organisasi Anda adalah yang terintegrasi dengan (dan melacak penggunaan) alat yang ada, termasuk platform media sosial seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn. Pengguna juga harus dapat mengakses sumber belajar organisasi yang ada melalui platform pembelajaran LMS, baik itu halaman blog internal perusahaan atau grup diskusi karyawan.

Jenis pembelajaran sosial informal ini akan memfasilitasi interaksi peer-to-peer, membantu Anda melacak keterlibatan karyawan, dan memberikan cara tambahan bagi pengguna untuk mencapai kredit kursus. Penelitian telah menunjukkan bahwa pengalaman pendidikan yang aktif, kolaboratif, sosial, dan menarik mengarah pada pembelajaran yang lebih dalam, itulah sebabnya penting untuk menemukan LMS yang mengakomodasi hal ini.

4. Apakah fitur gamification built-in?

Karyawan menyukai gamifikasi. Ini menyenangkan, menarik, memotivasi, dan sangat membuat ketagihan. Ilmuwan saraf telah menemukan bahwa elemen seperti permainan sebenarnya menginduksi bahan kimia perasaan-baik di otak Anda.


Apa yang harus dicari di LMS

Gamifikasi tutorialmicrosoftexcel.net LMS


Tenaga kerja Anda tidak hanya akan menghabiskan lebih banyak waktu menggunakan LMS yang menggabungkan elemen kompetisi, tetapi mereka juga akan menyimpan lebih banyak informasi, mengembangkan lebih banyak keterampilan, dan menyelesaikan lebih banyak kursus – ini adalah win-win solution. LMS dengan alat gamifikasi bawaan mungkin menampilkan papan peringkat, penghargaan, lencana, atau sistem poin.

5. Alat penilaian apa yang tersedia?

LMS Anda harus mencatat dan melaporkan pencapaian informal pengguna Anda, termasuk berapa lama mereka menghabiskan waktu menggunakan platform dan konten apa yang mereka pilih untuk diakses. Namun terkadang Anda juga menginginkan opsi untuk menetapkan penilaian yang lebih formal kepada karyawan Anda, termasuk tes penilaian situasional, latihan, kuis, dan ujian tertulis.

Baca Juga:  5 Manfaat Pelatihan dan Pengembangan di Tempat Kerja untuk Tim Anda

Baik mereka mendapatkan sertifikasi yang relevan, mengikuti penilaian kepatuhan, atau menyelesaikan pelatihan layanan pelanggan wajib, penilaian adalah cara tercepat dan termudah untuk menguji tingkat keterlibatan pengguna Anda, melacak kemajuan mereka, dan memberikan umpan balik waktu nyata.

Para pemimpin organisasi Anda juga akan dilengkapi dengan informasi untuk memandu dan memelihara tim mereka dengan baik dan dengan cepat mengidentifikasi mereka yang siap untuk tanggung jawab dan promosi tambahan.

6. Apakah akan mudah diintegrasikan dengan platform organisasi Anda yang sudah ada?

Anda tidak ingin sistem organisasi yang ada menjadi usang karena LMS yang tidak kompatibel. Seperti halnya saluran sosial Anda, pengguna harus dapat mengakses dan berkomunikasi di berbagai platform melalui LMS.

Waspadai alat integrasi utama seperti sistem masuk tunggal (SSO), yang memungkinkan autentikasi beberapa aplikasi dengan satu set kredensial. Dan perhatikan webhook, yang memungkinkan komunikasi waktu nyata antara LMS dan sistem lain.

7. Bagaimana struktur penetapan harga atau lisensi?

Sebelum Anda mulai bereksperimen dengan uji coba gratis atau sesi demo, pastikan Anda telah menetapkan anggaran. Harga LMS sangat bervariasi tergantung pada model dan vendor yang Anda pilih, dan Anda harus waspada terhadap biaya tersembunyi dan biaya tambahan. Negosiasi vendor akan lebih mudah jika Anda mengetahui batasan Anda.

Anda harus bertanya:

    • Apakah Anda menawarkan langganan bulanan atau tahunan?
    • Berapa harga per pengguna?
    • Apakah harga yang tertera adalah jumlah final dan total atau ada biaya tambahan?
    • Berapa batas atas jumlah pengguna dan jumlah konten?
    • Apakah ada fitur utama yang tidak termasuk dalam paket ini? Berapa biaya untuk menambahkan ini?
    • Apa kebijakan pembatalan Anda?

Apa yang harus dicari di LMS

Harga bisnis tutorialmicrosoftexcel.net


8. Apakah perangkat lunak berlabel putih?

Anda tidak ingin menerapkan LMS dengan estetika yang tidak sesuai dengan merek organisasi Anda.

LMS label putih akan memungkinkan penyesuaian penuh platform Anda untuk menyelaraskan dengan skema warna dan gaya organisasi Anda dan menggabungkan fitur branding utama lainnya seperti logo dan ikon. Bertujuan untuk mencapai kohesi di seluruh platform Anda dan memungkinkan tim eLearning Anda untuk mengembangkan kursus dan materi yang mencerminkan gaya dan suara merek organisasi Anda.

9. Fitur pelaporan apa yang tersedia?


Apa yang harus dicari di LMS

Laporan tutorialmicrosoftexcel.net LMS yang mudah dipahami


Sebagian besar LMS memiliki fitur pelaporan pra-instal, yang terdiri dari segala hal mulai dari keterlibatan pengguna, kepatuhan, dan kinerja hingga tingkat penyelesaian penilaian dan pemantauan kemajuan.

Namun, Anda harus memutuskan fitur pelaporan mana yang paling berguna bagi organisasi Anda dan menjelajahi opsi untuk pelaporan yang dapat disesuaikan. Misalnya, manajer dan profesional eLearning mungkin ingin menyiapkan pelaporan mingguan yang dibuat secara otomatis untuk melacak kemajuan tim mereka.

Baca Juga:  11 Tips dan Trik Konferensi Video untuk tahun 2022

Mereka mungkin ingin tahu berapa lama waktu yang dihabiskan orang untuk kursus tertentu, berapa banyak upaya yang diperlukan untuk lulus penilaian, seberapa sering mereka masuk, dan bagaimana peringkat pengguna yang berbeda satu sama lain.

10. Dukungan pelanggan apa yang ditawarkan oleh penyedia solusi?

Apakah penyedia LMS Anda siap memberikan dukungan sepanjang waktu? Ini adalah sesuatu yang layak diangkat selama pertemuan awal Anda dengan calon vendor. Apakah mereka akan menanggapi panggilan telepon dan email setelah Anda menandatangani kontrak, atau hanya mengarahkan Anda ke halaman FAQ umum?

Apa yang harus dicari di LMSDemikian pula, Anda akan ingin menilai keandalan sistem dengan mencari tahu seberapa sering masalah teknis terjadi dan apakah vendor memiliki pemulihan bencana yang kuat dan rencana kontinjensi.

Cara terbaik untuk mendapatkan informasi yang andal adalah dengan mencari ulasan dari klien saat ini atau sebelumnya. Apakah mereka mengalami masalah besar, dan apakah ini diselesaikan dengan cepat dan efektif? Anda juga dapat mengonfirmasi apakah LMS menggunakan Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan (SCORM), yang menguraikan standar teknis untuk produk eLearning.

11. Apakah LMS mematuhi standar keamanan organisasi Anda?

Mengatasi keamanan siber telah menjadi fokus utama bagi banyak organisasi dengan pasar keamanan informasi di seluruh dunia diperkirakan akan mencapai $170,4 miliar pada tahun 2022.

Tetapi tidak ada gunanya memperketat proses internal Anda jika Anda tidak menuntut standar keamanan yang sama dari pemasok Anda. Anda akan memerlukan jaminan dari calon vendor bahwa data pribadi pengguna Anda akan dilindungi. Apa protokol keamanan dan enkripsi mereka?

12. Apakah ada ruang untuk memperluas penawaran layanan di masa depan?

Sangat mudah untuk membuat kesalahan dengan menyelam lebih dalam dengan memilih LMS kelas atas yang kaya fitur yang sebenarnya tidak Anda butuhkan. Ini membuang-buang uang, waktu, dan tenaga dan sistem yang terlalu rumit dapat menghalangi dan membingungkan tenaga kerja Anda.

Mulailah dari yang kecil dan fokus pada prioritas utama Anda, tetapi bersiaplah untuk memperluas layanan yang Anda gunakan jika dan ketika Anda membutuhkannya. Penting untuk bekerja dengan vendor LMS yang mengizinkan Anda melakukan ini.

Karena itu, masih layak untuk memilih LMS yang sering meningkatkan penawarannya untuk memastikan sistem Anda akan mengikuti perkembangan teknologi yang cepat. Cari tahu berapa biaya organisasi Anda untuk memperluas fungsionalitas sistem di masa mendatang.


Apa yang harus dicari di LMS


Tinggalkan komentar