11 Tips Presentasi Excel Terbaik di 2022

Ketika berbicara tentang excel, ada lebih banyak hal pada spreadsheet dari pada sekadar angka di halaman. Sama pentingnya untuk membuat spreadsheet Anda terlihat, profesional, mudah dibaca, dan menarik secara visual bagi pemirsa Anda.

Cara yang sama seorang pengacara dengan dasi bengkok dan kertas tidak teratur mungkin mengangkat alis di pengadilan, presentasi Excel Anda tidak akan mencapai sasaran yang tepat dengan audiens Anda jika terlihat kikuk dan hambar, tidak peduli berapa jam penelitian yang dilakukan untuk membuatnya. atau seberapa penting informasi yang terkandung di dalamnya.

Apakah Anda membuat spreadsheet untuk penggunaan pribadi, untuk menyampaikan informasi ke tim Anda atau berbagi dengan manajer proyek Anda, rahasia yang terkunci dalam posting ini akan sangat berguna bagi Anda. Mari kita lihat tips presentasi Excel terbaik untuk membantu Anda membuat spreadsheet yang menonjol.

11 Tips Presentasi Excel Terbaik di 2022

Mari kita simak penjelasan nya!

1. Dapatkan template secara online

Jika Anda adalah orang yang sibuk, dan Anda tidak dapat memasukkan desain presentasi Excel ke dalam jadwal Anda, masukkan ex machina: templat Excel yang sudah jadi. Anda dapat memilih dari berbagai templat khusus tujuan dengan desain, font, dan warna yang indah. Cukup masukkan nilai Anda untuk menyesuaikannya, dan Anda siap untuk pergi.

Tentu saja, menggunakan template berarti Anda tidak akan bisa mendesain sendiri dengan lebih baik. Jika menyelesaikan sesuatu adalah prioritas Anda alih-alih menjadi lebih baik dalam mendesain presentasi, maka, tentu saja, gunakan template dan selesaikanlah. Di sisi lain, jika Anda ingin tahu cara membuat presentasi Excel Anda sendiri lebih baik, carilah seseorang untuk mengajari Anda atau tetap tinggal sampai akhir posting ini.

Lihat 50 templat Excel terbaik kami untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan 33 templat bisnis Excel kami untuk produktivitas di tempat kerja.

2. Beri nama lembar kerja Anda dengan benar

Presentasi Excel adalah tentang kejelasan. Untuk satu alasan ini, pentingnya proyek atau nama lembar kerja yang benar dan andal tidak dapat terlalu ditekankan. Bisa berupa kalimat, frase, atau sekedar kata. Pastikan itu mudah dipahami oleh Anda atau oleh siapa pun yang akan Anda ajak berbagi file.

Excel-presentasi-tips

Anda juga harus memastikan itu berbeda dari nama lembar kerja lain yang disimpan di komputer Anda. Lagi pula, apa gunanya semua kiat yang akan Anda pelajari di sini hari ini jika Anda tidak dapat menemukan lembar kerja tempat Anda menerapkannya?

3. Tentukan tajuk/judul Anda

Header dan judul Anda bisa apa saja tetapi harus menonjol. Header Anda harus bisa berbicara dengan pembaca dan membuat pembaca tahu sekilas apa itu header.

Baca Juga:  Cara Menggunakan Fungsi SUM di Excel

Excel-presentasi-tips

Untuk melakukan ini, cobalah font yang lebih besar untuk tajuk Anda, garis bawahi dan tegaskan. Anda harus meratakannya di tengah dan menggunakan warna font yang berbeda. Itu harus menonjol tetapi juga menyatu dengan skema warna template dan tampilan estetika secara keseluruhan. Anda juga dapat menggunakan readable berbeda untuk header Anda. Ingat saja, kami ingin membuatnya berbeda, tidak terisolasi.

Tingkatkan permainan Excel Anda

Unduh lembar contekan pintasan siap cetak kami untuk Excel.

4. Anjuran dan larangan font

Transparansi penuh: Font membuat atau menghancurkan spreadsheet Anda. Selalu gunakan font yang seragam untuk data Anda, Anda bisa menggunakan font yang sama untuk header Anda atau Anda bisa mengubahnya dari header. Anda dapat menggunakan tiga font dalam satu presentasi dan itu adalah jumlah maksimum yang disarankan, jika tidak, Anda akan mendorongnya. Dalam hal ini, lebih sedikit jauh lebih baik.

Ini adalah panduan yang harus diikuti dalam memilih format yang tepat untuk font Anda.

Jenis huruf

Berikut adalah tip cepat, font grup sans-serif adalah yang terbaik untuk spreadsheet Excel Anda jika keterbacaan adalah tujuan Anda. Calibri, Helvetica, Arial atau Playfair adalah beberapa contohnya. Jika digunakan dengan perataan, spasi, dan warna yang tepat, mereka dapat menampilkan yang terbaik dalam presentasi Excel Anda.

Excel-presentasi-tips

Ukuran huruf

Ini pada akhirnya tergantung pada presentasi Anda tetapi secara resmi, font 12 sering disarankan dengan spasi ganda untuk meningkatkan keterbacaan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, font header bisa lebih besar. Header harus lebih besar dari sub-header yang pada gilirannya harus lebih besar dari font data.

Excel-presentasi-tips

Warna huruf

Ada yang namanya terlalu banyak warna. Meskipun hal ini sering ditekankan dalam mode, hal ini juga berlaku untuk desain seperti presentasi Excel. Anda tidak ingin menggunakan lebih dari 2 warna pelengkap, warna dengan naungan yang sama, atau 2 warna kontras untuk presentasi Anda.Excel-presentasi-tips

Anda ingin membuat kontras yang tajam antara warna teks dan warna latar belakang, misalnya teks berwarna terang pada latar belakang gelap dan sebaliknya. Di sinilah aturan “garis zebra” masuk, yang akan dibahas nanti di posting.

Penyelarasan

Orang tidak sering menggunakan alat perataan di Excel. Jika Anda ingin membuat presentasi Anda terlihat indah dan seperti bisnis, Anda perlu memaksimalkan fitur penyelarasan.

Excel-presentasi-tipsHeader harus sering memiliki keselarasan tengah kecuali lebih baik di samping. Data harus memiliki perataan kanan ekstrem untuk angka atau data numerik dan perataan kiri keras untuk teks. Penjajaran tengah tidak disarankan dalam input data. Untuk membungkus data atau judul Anda di sekitar sel, klik sel lalu pergi ke toolbar Home, klik Alignment lalu pilih bungkus teks.

Baca Juga:  Bagaimana Memindahkan Bagan ke Lembar Baru di Excel

5. Ciptakan ruang untuk ruang bernafas

Saat Anda melihat teks atau spreadsheet yang padat, kikuk atau bertele-tele, otak Anda secara otomatis bosan membacanya bahkan sebelum Anda mulai. Tetapi ketika ada ruang untuk bernafas dan spreadsheet dibagi menjadi beberapa kategori, itu menjadi lebih enak dipandang dan siap untuk diinterpretasikan oleh otak.

Ini membawa kita ke aturan B2. Cobalah untuk memulai presentasi Anda di kolom B, baris 2. Biarkan kolom A dan baris pertama kosong. Ini bekerja seperti sihir. Anda juga harus memastikan bahwa dimensi kolom dan baris sama.

Excel-presentasi-tips

Selain itu, jangan paskan otomatis tinggi dan lebar dokumen Anda. Anda harus memiliki fleksibilitas dan kontrol kreatif atas ruang kerja Anda. Sebagai gantinya, sesuaikan tinggi dan lebarnya secara manual sehingga memiliki ruang putih yang cukup tetapi tidak terlalu banyak untuk memberikan ruang bernapas pada presentasi Anda dan meningkatkan keterbacaan.

6. Tambahkan gambar

Baik itu foto, sketsa artistik, atau logo Anda, gambar sangat membantu dalam membuat spreadsheet Anda lebih baik. Gambar membuat presentasi Anda terlihat resmi dan memiliki nuansa profesional di banyak presentasi indah yang telah Anda lihat. Gambar berbicara seribu kata. Meskipun Excel tidak dirancang untuk menyelesaikan jenis presentasi yang dapat Anda buat di PowerPoint, gambar akan membantu Anda mengarahkan poin ke rumah dan membuat presentasi Anda berkesan.

Excel-presentasi-tips

7. Keluar dari jaringan

Tahukah Anda bahwa menghapus semua garis kisi selain dari hasil Anda akan membuat orang bertanya bagaimana Anda melakukannya dan apakah Anda menggunakan perangkat lunak Excel yang sama dengan yang mereka gunakan? Cobalah hari ini. Di spreadsheet Anda

Excel-presentasi-tips

8. Garis Zebra: Hukum rimba Excel

Garis zebra bergantian warna gelap dan terang pada baris yang terletak di atas satu sama lain. Ini membantu dalam beberapa cara. Pertama, ia memiliki nuansa estetis yang membuat pekerjaan Anda tampak teratur, terutama jika Anda menampilkan ratusan baris data. Kedua, ini membantu korelasi dan keterbacaan. Seorang pembaca dapat melacak satu baris dari sisi kanan ke paling kiri dan tidak kehilangan jejak baris apa yang dilihatnya.

Excel-presentasi-tips

Anda dapat membuat garis zebra menggunakan banyak metode. Saat Anda membuat tabel di Excel, secara default ini akan bergaris zebra (Tips- pilih data Anda dan gunakan pintasan Ctrl + T di PC atau ^ + T di Mac untuk membuat tabel dengan cepat). Pada tab Desain, di bawah Gaya Tabel, Anda dapat mengubah warna dan gaya garis zebra Anda.

Itu juga dapat dilakukan dengan menggunakan rumus dalam pemformatan bersyarat jika diinginkan. Pemformatan bersyarat dilakukan dengan menyorot nilai yang memenuhi persyaratan tertentu (misalnya semua baris bernomor ganjil). Itu dapat disalin dari sel ke sel menggunakan alat pelukis di bilah alat Beranda.

Baca Juga:  6 Teknik Tabel Pivot Tingkat Lanjut Yang Harus Anda Ketahui di 2022

9. Gunakan bagan, tabel, dan grafik

Kebanyakan presentasi tidak lengkap tanpa beberapa bentuk representasi visual. Baik tabel, grafik, atau bagan, Anda perlu merepresentasikan data mentah Anda secara visual dalam media yang dapat dipahami dalam sekali pandang. Chart, grafik, dan tabel tidak boleh diremehkan, terutama jika Anda memiliki data rumit yang mencakup banyak kolom dan baris.

Di ekosistem Excel, fitur bagan, grafik, dan tabel seperti saudara kandung simbiosis. Anda membutuhkan mereka untuk menonjolkan keindahan dalam singkatnya pekerjaan Anda.

Excel-presentasi-tips

10. Buat gaya sel

Excel memiliki banyak gaya sel prasetel tetapi Anda dapat membuat gaya kustom Anda sendiri yang akan lebih dikustomisasi, dan lebih mudah digunakan dan diedit karena Anda yang membuatnya. Ini sebenarnya merupakan alternatif untuk mendapatkan template jika konsistensi grafis adalah tujuan Anda. Setelah membuat spreadsheet yang indah dengan informasi di atas, Anda dapat menyimpan gayanya sehingga Anda dapat menerapkannya ke presentasi mendatang.

Excel-presentasi-tips

Sekarang presentasi Anda sempurna dengan nuansa dan gaya yang tepat. Cukup sorot sel dengan desain Anda untuk disimpan, lalu buka bilah alat Beranda, klik “lainnya” di dasar galeri gaya, lalu pilih “gaya sel baru”. Kotak dialog gaya akan terbuka, beri nama gaya, edit propertinya, dan simpan.

Jika tidak rusak dan bekerja secara efisien, mengapa mengubahnya? Namun, Anda dapat menambahkan sentuhan variabilitas dengan mengubah palet warna dari waktu ke waktu.

11. Tunjukkan pengekangan

Anda telah mempelajari semua tip ini dan Anda siap untuk memulai presentasi Anda – berhati-hatilah agar tidak berlebihan. Gunakan warna secukupnya dan jangan menggabungkan terlalu banyak tip sekaligus. Anda perlu menapaki garis tipis antara underwhelming dan terlalu banyak untuk menemukan jalan tengah yang “cukup”. Pastikan presentasi Anda benar-benar seimbang, karena semua hal seharusnya begitu.

Pada akhirnya, hasil presentasi Excel Anda bergantung pada seberapa baik Anda mengomunikasikan data Anda kepada audiens Anda. Meskipun, itu membantu untuk mengetahui psikologi warna, font yang bagus. Jelajahi presentasi spreadsheet yang indah secara online untuk mencari tahu seperti apa tampilan “terbaik”. Tetapi pada akhirnya, bola ada di tangan Anda dan kami berharap dedikasi Anda untuk berlatih, mengasah dan menyempurnakan keterampilan presentasi Anda di Excel akan dihargai dengan sorak-sorai.

Siap mendesain presentasi Excel Anda sendiri?

Jika Anda ingin meringkas data di lembar bentang Excel Anda sehingga wawasannya tersampaikan secara langsung, ikuti panduan langkah demi langkah ini. Anda akan berakhir dengan presentasi yang merangkum data Anda dengan cara yang mudah untuk dianalisis.

Tinggalkan komentar