10 Cara Mengelola Tim Hibrida

Dengan tingkat vaksinasi yang meningkat, semakin banyak pemimpin yang meminta pekerja untuk kembali ke kantor.

Praktik terbaik kerja hibridaNamun, pandemi telah meninggalkan bekas pada tenaga kerja global, sehingga banyak perusahaan memilih untuk beralih ke model hybrid, dengan karyawan yang bekerja baik dari rumah maupun di kantor. Ini termasuk nama besar seperti Amazon, di mana karyawan memiliki opsi untuk bekerja dari rumah dua hari seminggu.

Model kerja hibrid adalah batas baru bagi banyak bisnis, dan dapat dimengerti bahwa manajer saat ini mungkin memerlukan panduan tentang cara memimpin karyawan mereka secara efektif dalam lingkungan hibrid.

Bagaimana perusahaan dapat memastikan karyawan tetap produktif dan berkolaborasi baik di rumah maupun di kantor? Bagaimana manajer dapat memperlakukan setiap pekerja dengan adil, di mana pun mereka bekerja pada hari itu? Artikel ini memberikan panduan praktis tentang cara mengelola tim hibrida secara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan moral.

Memahami tim hybrid

Sebagian besar bisnis masih mencoba memutuskan seperti apa model kerja hibrida mereka nantinya. Memang, kebijakan kerja hibrida dapat sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain.

Dalam beberapa kasus, departemen menetapkan hari kerja dan hari libur untuk setiap tim. Di perusahaan lain, setiap karyawan berada jauh atau di kantor pada hari-hari tertentu. Beberapa perusahaan mungkin hanya mengizinkan satu hari kerja jarak jauh per minggu, sementara yang lain telah menawarkan opsi kepada karyawan mereka untuk bekerja dari rumah tanpa batas waktu jika mereka mau.

Pro dan kontra dari pekerjaan hybrid

Untuk menetapkan kebijakan kerja hibrid Anda, akan sangat membantu untuk memahami beberapa keuntungan dan kerugian dari model kerja ini.

Beberapa kelebihan dalam mengelola tim hibrida meliputi:

    • Peningkatan kepuasan karyawan, yang mengarah ke keterlibatan yang lebih tinggi.
    • Mengurangi tingkat pergantian staf, yang berarti menurunkan biaya perekrutan.
    • Kumpulan bakat yang lebih besar untuk dipekerjakan, karena banyak pekerja secara aktif mencari perusahaan dengan opsi kerja jarak jauh.
Baca Juga:  Apa itu Tim Microsoft?

Sebuah studi baru-baru ini menegaskan keuntungan ini. Tim di WeWork mensurvei 1.000 karyawan C-suite dan 1.000 non-C-suite untuk mempelajari preferensi kerja jarak jauh mereka. Lebih dari separuh (53 persen) ingin bekerja di kantor tiga hari atau kurang setiap minggu. Selain itu, 95 persen karyawan menginginkan setidaknya kendali atas kapan dan di mana mereka bekerja.

Praktik terbaik kerja hibridaYang sedang berkata, tentu ada beberapa kelemahan untuk menyiapkan lingkungan hybrid. Berikut adalah beberapa kontra memilih cara kerja ini:

    • Pekerja hybrid dapat merasa terputus dan ‘dipinggirkan’ saat mereka bekerja dari jarak jauh.
    • Tanpa pedoman yang tepat, pekerjaan hybrid masih bisa dianggap tidak fleksibel oleh karyawan.
    • Kesenjangan komunikasi lebih mungkin terjadi ketika karyawan didistribusikan.
    • Ada lebih sedikit visibilitas bagi manajer, sehingga lebih menantang untuk mengelola tim mereka.
    • Mungkin sulit untuk mencapai dukungan kepemimpinan dalam struktur kerja hibrida.

Survei WeWork yang sama yang disebutkan di atas menyoroti bagaimana karyawan mengakui bahwa mereka mudah terganggu saat bekerja dari rumah dan mereka merasa manajemen waktu lebih sulit. Sepertiga responden di grup C-Suite mengatakan sulit mengelola karyawan yang bekerja dari rumah.

Praktik terbaik kerja hibridaDengan mempertimbangkan informasi ini, penting bagi manajer untuk membuat kebijakan yang memungkinkan kerja fleksibel sekaligus mengurangi kesenjangan komunikasi dan mengelola waktu dan aktivitas karyawan Anda secara efektif.

Cara berhasil mengelola tim hybrid

Setiap perusahaan berbeda — dan begitu juga setiap tim. Namun, ada beberapa praktik terbaik kerja hibrid yang dapat Anda ikuti saat bertransisi ke model kerja hibrid.

Baca Juga:  Bagaimana Melakukan Analisis Kesenjangan Keterampilan dan Membangun Tim yang Lebih Kuat

1. Menumbuhkan budaya yang mengutamakan jarak jauh

Budaya yang mengutamakan jarak jauh berarti bahwa pekerja jarak jauh tidak dikecualikan atau diabaikan. Buat nomor dial-in untuk panggilan video, kirim catatan rapat yang mendetail setelah setiap rapat, dan dapatkan keuntungan yang menguntungkan tim berbasis kantor dan jarak jauh.

2. Berlatih komunikasi asinkron

Komunikasi asinkron terjadi ketika Anda mengirim pesan tanpa mengharapkan tanggapan segera.

Meskipun Anda mungkin mengharapkan seseorang untuk segera menanggapi pesan obrolan, biasanya ada jendela tanggapan yang lebih panjang untuk pesan email atau pesan suara. Mempraktikkan komunikasi asinkron menciptakan lingkungan kerja yang adil bagi anggota tim di zona waktu yang berbeda.

3. Berinvestasi pada alat yang tepat

Pandemi telah menciptakan ledakan alat yang mendorong komunikasi di lingkungan kerja jarak jauh. Lihat bagaimana kantor Anda dapat memperoleh manfaat dari opsi konferensi video atau alat manajemen proyek digital yang lebih baik.

Praktik terbaik kerja hibrida

4. Buat jadwal

Lingkungan hibrida tidak berarti karyawan dapat datang dan pergi sesuka mereka. Biarkan karyawan Anda memilih kapan mereka berada di kantor, lalu buat jadwal yang jelas sehingga Anda tahu siapa yang bekerja dari jarak jauh dan kapan. Dengan cara ini manajer dan karyawan dapat merencanakan dengan tepat saat menjadwalkan rapat dan aktivitas tim lainnya.

5. Fokus pada paritas informasi

Setiap orang di tim hybrid harus memiliki akses ke informasi yang sama. Jika karyawan jarak jauh Anda melewatkan rapat tatap muka, pastikan catatan rapat tersedia dan bersifat publik. Informasi yang terlewatkan menyebabkan kesalahan informasi dan ketidakpercayaan dalam tim Anda.

6. Kembangkan keterampilan kepemimpinan yang relevan

Setiap eksekutif memiliki ruang untuk berkembang. Tantang diri Anda untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan Anda, terutama yang telah terbukti vital selama pandemi. Menurut pakar komunikasi di 4PSA dalam “Cara Terus Menjadi Pemimpin Hebat Selama Pandemi”, ini termasuk:

    • Melatih kasih sayang dan kecerdasan emosional.
    • Menggalang tim Anda di sekitar misi inti bersama.
    • Berkomunikasi secara transparan bila memungkinkan.
    • Menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi dalam semua pengambilan keputusan.
Baca Juga:  3 Kunci untuk Melatih dan Mentoring Karyawan di Tempat Kerja

7. Percayai karyawan Anda

Percayalah bahwa setiap karyawan bekerja untuk kepentingan terbaik Anda. Jika karyawan Anda percaya pada misi Anda dan merasa dihormati, mereka akan memberikan yang terbaik untuk Anda.

8. Tawarkan dan minta umpan balik secara teratur

Latih umpan balik dua arah, di mana Anda menerima saran bersamaan dengan memberikannya. Dengan cara ini, karyawan merasa aman untuk berbicara ketika mereka memiliki ide bagus dan memahami bahwa umpan balik yang Anda tawarkan dimaksudkan untuk membantu mereka berkembang.

9. Berikan kesempatan untuk hubungan sosial

Persahabatan dan hubungan kerja yang positif adalah bagian dari kebutuhan dasar manusia. Cari cara untuk melibatkan staf secara langsung dan jarak jauh. Misalnya, pertimbangkan untuk memindahkan perayaan ulang tahun atau kegiatan membangun tim ke hari-hari ketika lebih banyak orang berada di kantor. Jika kebanyakan orang bekerja dari jarak jauh pada hari Jumat, hindari mengadakan acara pada hari itu.

Praktik terbaik kerja hibrida

10. Bersikaplah fleksibel

Anda tidak harus mendapatkan model hybrid yang benar pertama kali. Dengarkan tim Anda dan kumpulkan umpan balik. Bersama-sama, Anda dapat membuat kebijakan yang adil yang bekerja untuk semua orang.

Anda mungkin sudah memiliki banyak alat untuk memimpin di dunia hibrida. Selama Anda tetap dapat beradaptasi dan menggabungkan praktik terbaik kerja hibrida ini, Anda akan memiliki semua yang diperlukan untuk membuat karyawan Anda tetap terlibat dan produktif di lingkungan kerja baru ini.

Tinggalkan komentar